Adjoint(e) ou technicien(ne) juridique

Relevant de la Directrice affaires corporatives et juridiques, le(la) titulaire du poste sera impliqué(e) dans une variété de dossiers juridiques de nature immobilière, commerciale et transactionnelle ainsi que dans des activités liées aux affaires corporatives. Le(la) titulaire sera également appelé(e) à collaborer avec l’équipe des finances et le Conseil de famille.

Fonctions principales:

• Offre l’assistance nécessaire dans la coordination et la réalisation des mandats relevant de la Directrice affaires corporatives et juridiques;
• Planifie et coordonne la tenue des réunions des comités, des conseils d’administration et du conseil de famille (convocation et invitation, ordre du jour, collecte et transmission des documents nécessaires, réservation et préparation de salles, etc.) ;
• Assure de la mise à jour des livres corporatifs;
• Participe à la rédaction et la révision de divers documents juridiques ou corporatifs;
• Vérifie la présentation, la mise en page et la conformité grammaticale des documents et de la correspondance et propose les ajustements ou corrections lorsque requis;
• Effectue les préparations et suivis nécessaires aux transactions ou aux réorganisations corporatives (compilation et transmission d’informations, suivi des échéanciers, etc.);
• Assure la gestion administrative des dossiers;
• Effectue des recherches juridiques et consultations dans les différents registres;
• Développe des systèmes permettant une bonne gestion du cycle de vie des dossiers;
• Soutient l’équipe des finances en effectuant de la saisie de données dans le logiciel comptable et assure le paiement des factures, le suivi des cartes de crédit et des rapports de dépenses;
• Soutient le Conseil de famille dans la gestion documentaire;
• Effectue une variété d’autres tâches administratives : accueil des visiteurs, traitement des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier, gestion documentaire (classement, numérisation, etc.), gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et des fournisseurs, etc;
• Toutes autres tâches connexes

Formation/compétences:

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou juridique (ou 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires);
• Posséder plus de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Avoir une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais avancé (oral et écrit);
• Maîtriser la suite MS Office;
• Connaître les logiciels Adobe Acrobat XPro, Accomba et IdSide (un atout);
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie;
• Posséder un dynamisme contagieux et un souci du détail.